Tout ce qu'une entreprise de maintenance incendie fait dans une journée
Fire Manager couvre la chaîne complète : le parc du client, la visite sur le terrain, le rapport normé, le devis qui en découle, le contrat qui la déclenche et la facture qui la termine.
L'inventaire de chaque client, équipement par équipement
Chaque appareil installé chez un client a sa fiche : numéro d'étiquette, numéro interne du client, emplacement précis, marque, type, capacité, date de mise en service. Le parc se saisit en série, se duplique pour les bâtiments identiques et se filtre par catégorie ou par année.
- Rapport PDF du parc, groupé par catégorie, à remettre au client.
- Historique de vérification par équipement : qui, quand, avec quel verdict.
- Équipement réformé retiré du parc tout en conservant son historique.
- Analyse du parc : jamais vérifiés, non conformes, mises en service anciennes.
Du planning à la signature, sans papier
L'intervention se prépare au bureau — client, catégories, technicien, créneau — puis s'exécute sur tablette. Le parc du client alimente la checklist, la progression s'affiche en bas de l'écran, et la clôture produit le rapport, la mise à jour du parc et, si vous le souhaitez, la facture.
- Fonctionne intégralement hors connexion, synchronisation au retour du réseau.
- Photos par équipement, stockées sur votre serveur et jointes au rapport.
- Kits de pièces ajoutés d'un geste, facturés sans alourdir le rapport.
- Signatures du technicien et du client recueillies sur l'écran.
Les visites se planifient toutes seules
Un contrat décrit un périmètre chiffré par catégorie, une fréquence, une durée et un montant. Une fois validé, il génère les visites à réaliser — y compris sur plusieurs sites d'un même groupe — et alimente la facturation de l'annuité.
- Contrats multi-sites avec un périmètre et une section de prix par site.
- Remises par ligne et remise globale, visibles ou non sur le PDF.
- Annexe tarifaire jointe au contrat, triée par désignation.
- Statut commercial clair : brouillon, envoyé, validé, refusé, résilié.
Des documents qui ressemblent à votre entreprise
Devis, factures, avoirs et bons de commande partagent la même mise en page soignée, avec votre logo, vos coordonnées bancaires et vos mentions légales. Les lignes s'organisent en sections, se réorganisent par glisser-déposer, et acceptent des notes libres.
- Signature électronique du devis par le client, depuis un lien envoyé par email.
- Acompte à la commande, remises, références de marché public.
- Facturation directe d'une filiale ou de la société mère.
- Listes de prix par client ou par marché, avec historique des révisions.
Votre semaine, vue de haut
L'agenda réunit les interventions et les rendez-vous de chaque compte. La carte regroupe les clients à visiter pour construire une tournée cohérente plutôt que de traverser le département deux fois dans la journée.
- Synchronisation bidirectionnelle avec Google Agenda.
- Interventions affectées à un technicien, visibles sur son appareil.
- Carte des clients et des visites à programmer.
- Rappels clients : relances de devis, échéances de contrat.
Ce qu'il reste dans le camion et au dépôt
Le stock suit les entrées et les sorties par entrepôt et par emplacement. Les bons de commande partent au fournisseur en PDF avec vos références ou les siennes, et l'entrée en stock se fait à la réception, en une confirmation.
- Seuil de réapprovisionnement par produit, avec alerte par email.
- Tarifs d'achat par fournisseur et référence fournisseur.
- Lignes libres sur les bons de commande, hors catalogue.
- Historique des achats conservé sur la fiche produit.
Les neuf rapports fournis
Chaque grille reprend les points de contrôle attendus par la famille d'équipement, avec sa mise en page et ses abréviations.
Extincteurs
Vérifié, recharge, maintenance additionnelle approfondie, absent, réforme. Encarts code du travail, ERP, APSAD R4 et registre signé.
BAES et éclairage de sécurité
Test trimestriel, état de la batterie, bloc hors service, autonomie contrôlée.
RIA
Diamètre, longueur, dévidoir, diffuseur, joints, RIA défavorisé, révision quinquennale ou décennale.
Alarme incendie
Déclencheurs manuels, détecteurs, avertisseurs, retour en centrale, par sous-catégorie.
Désenfumage
Commandes CO2, treuil ou électrique, exutoires, grammages, fixations, câblages, essai de fonctionnement.
Poteaux et bouches incendie
Type PI ou BI, diamètre, accessibilité, pression statique et dynamique, débit, bouchons, joints.
Portes coupe-feu
Déclencheur manuel, détecteur automatique, liaison SSI, dispositif actionné de sécurité, batterie.
Défibrillateurs
Intérieur ou extérieur, coffret, alarme, péremptions des électrodes et de la batterie, niveau de charge.
Catégories libres
Colonnes sèches, trappes, extincteurs sur roues : votre catégorie, votre grille, votre rapport.
Questions sur les fonctionnalités
Peut-on ajouter nos propres catégories d'équipements ?
Oui. En plus des neuf familles fournies, vous créez vos catégories (colonnes sèches, désenfumage naturel, trappes…) et vous choisissez le type de rapport auquel elles ressemblent. Les sous-catégories sont libres également.
Plusieurs techniciens peuvent-ils travailler en même temps ?
Oui. Chaque appareil garde sa copie locale et se synchronise avec votre serveur. Deux techniciens sur deux sites différents, même hors réseau, ne se gênent jamais : les modifications se rejoignent au retour de la connexion.
Le client peut-il consulter ses rapports ?
Oui, par un espace client en lecture seule : une adresse privée qui donne accès à ses rapports, ses devis et ses factures, sans compte à créer.
Les emails partent-ils depuis notre adresse ?
Oui. Le logiciel envoie devis, factures et rapports depuis votre propre adresse professionnelle, avec votre signature. Vos clients ne voient jamais une adresse inconnue.
Le plus simple reste de l'essayer
La démonstration contient une entreprise fictive complète : treize clients, un parc de plus de cent équipements, des contrats, des devis et des rapports de chaque type.